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关于做好新学期苏州教育E卡通制卡信息收集工作要求 的有关通知

作者:ll     来源:     2015-01-07

关于做好新学期苏州教育E卡通制卡信息收集工作要求

的有关通知

各区信息中心、各直属学校:

为了贯彻好、落实好、实施好教育E卡通这一惠民政策,今年9月1日秋季开学后,E卡通管理培训中心将开始施行2014年度新生卡的制卡工作,故需要各校的大力支持和积极配合。所有入学新生信息收集工作,要求如下:

一、各区所有小学学校,将所有需制卡的一年级新生信息(包括基本信息、照片)有效并且准确的录入基础库平台,信息采集必填字段不可错填、漏填、误填,确保数据的真实性、完整性、准确性。需要开立的家长卡的信息填写要求同上。

为有序地做好新生制卡工作,确保新生能尽早拿到苏州教育E卡通学生卡,经苏州教育E卡通管理培训中心研究决定,今年秋季数据采集将分批次进行,请各校E卡通负责人按照以下阶段时间节点完成信息录入工作。

数据收集的时间批次

数据收集批次

开始时间

结束时间

第一批次

2014-08-25

2014-09-18

第二批次

2014-09-19

2014-10-17

第三批次

2014-10-18

2014-10-31

第四批次

2014-11-01

2014-11-14

注:以上四批次的数据收集时间全部结束后,我中心于2014年将不再接受数据信息录入和制卡工作。

二、各区各中学(包含高中),初一、高一持卡新生采用刷卡报到或手工输入卡号两种注册模式。在进行报到注册时,请管理员仔细核对卡号、姓名和照片等信息,核对无误后方可审批通过。如有照片修改请及时更新)信息录入截止时间为:2014年11月14日17:00。

相关注意事项如下:

1.如学生遗失了老卡,请管理员先向客服索取卡号,或通过平台“身份证查询卡号”功能,手动输入后再进行报到注册。

2.外地转入的新生(无卡),采用单点录入或者模板导入的模式录入该生数据。中心收到该数据后进行新卡制卡。

3.有消费的学校请注意:为了能保证新生能在学校正常消费,该学生卡在原毕业学校的消费余额需要=0,如果存在﹥0的现象,则需要在原校结清余额(即原校退相应卡余额的现金给该学生,卡余额清零)。

温馨提示请各校抓紧时间做好新生数据收集工作和老生数据调整工作,各类数据请按规定日期前上传至基础库。拿卡时间将根据各校有效提交完毕信息的时间决定,故在规定日内准确并完整的提交完成信息的学校,卡也将在规定日内统一下发。如未能在规定日内完成提交信息的学校,将无法准时拿到卡,拿卡时间也将以此往后类推。

苏州市教育E卡通管理培训中心

2014-09-04

江苏教育

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