登录 | 学校注册 | 首页

您的位置: 新闻中心 >  关于做好2017年度苏州教育E卡通有关工作的通知

关于做好2017年度苏州教育E卡通有关工作的通知

作者:皇甫老师     来源:     2017-10-10

关于做好2017-2018年度

苏州教育E卡通关工作的通知

 

各教育技术室中心(室)、教师发展中心(姑苏区、高新区、工业园区)、教研室(吴江区)、各直属学校:

为了贯彻好、落实好、实施好教育E卡通这一惠民政策,根据苏州市教育局信息化工作的要求,苏州市教育E卡通管理培训中心承担了区苏州教育E卡通工作20179月至20186相关工作内容。

一、新生制卡工作

今年新生卡制卡工作已经按计划展开有关学要按照要求做好制卡数据和相关信息的采集工作。具体要求如下: 

1、有新生入学的学校(小学一年级以及外地转入苏州就读的学生)要按照苏州教育E卡通制卡要求将所需信息按时、准确的录入教育E卡通基础库平台信息采集必填字段不可错填、漏填、误填,确保数据的真实性、完整性、准确性。

2、为了保证信息录入的准确性,小学一年级以及外地转入苏州就读的学的家长需在苏州教育微信公众号(szjywx)或者苏州E卡通服务微信公众号(suzhou-edu上确认学生信息,(具体步骤见附件一)。请学校做好相关宣传工作。

3为有序地做好新生制卡工作,确保新生能尽早拿到苏州教育E卡通学生卡。新生数据采集将分批次进行,请各校E卡通负责人按照以下时间节点完成信息录入工作。

数据收集的时间批次

数据收集批次

截止时间

预计领卡时间

第一批次

2017-9-30

2017-11-15

第二批次

2017-10-31

2017-12-15

    注:由于制卡相关工作需要与苏州市民卡、苏州智能公交、苏州轨道交通等多个部门协调,制卡数据采集工作周期较长,因此以上批次的数据收集时间全部结束后,中心将不再接受数据信息录入和制卡工作。

二、注册报到及转学工作

1初一、高一持卡生采用手工输入卡号、批量报到、读卡注册三种模式。在进行报到注册时,请管理员仔细核对卡号、姓名和照片、班级等信息,核对无误后方可审批通过。如有照片修改请及时更新

2、学生转学时,请持卡至转入学校提出转学申请,然后由中心审核通过后即可。

三、增效机工作

为了更好地贯彻义务教育阶段的学生免费乘坐公交这一惠民政策,避免不必要的资源浪费,2016年上半年已完成了全市城区义务教育阶段中小学公交增效机的联网工作。联网后,学生只能在所属校增效机上进行刷卡增效。

1、为了保证初一新生及转校学生能正常刷卡增效享有免费乘坐公交功能,请各中小学务必在2017920日前完成注册报到及转学工作。

2、新、扩建或改建学校需要安装或者更换增效机,请向中心提出申请,批准后按照相关业务流程操作,详见附件二。

3、特别强调:随着智能公交公司的设备升级,中心智能公交联网设备也进行了升级,中心增效的设备与学校增效的设备保持致。

E卡通运维服务工

2017年的运维服务项目通过政府招标,由苏州鑫三强通信信息有限公司承担2017年度苏州教育E卡通运维服务该公司除负责完成2017年度学生卡制卡、补换卡及增效机运维工作外,其他教育E卡通相关应用的运维工作也由其承担(具体内容见附件三)。

客服热线4006235001

服务地点:苏州市劳动路289

 

苏州市教育E卡通管理培训中心

                                                                         201795日

 

附件一:新生制卡流程

附件二E相关业务流程(一)、(二)

附件三:苏州教育E卡通运维服务内容与收费标准

 

 

 

 

 

 

 

附件一:

新生制卡流程图

1、学校内建立组织结构、生成录入账号

2、添加学生

 

3. 添加老师

4、家长确认信息步骤如下:扫描苏州市教育微信公众号,添加成功后选择微服务”,或者扫描苏州E卡通服务微信公众号,添加成功后选择“智慧教育”,进入“教育e卡通”,点击“发卡确认”(如图一)。

 


   (图一)                                                         (图二)

输入身份证号,学生姓名,点击“确定”(如图二)。家长确认后才可制卡。

其他相关注意事项:

5、如学生遗失了老卡,通过平台“身份证查询卡号”功能,手动输入后再进行报到注册。平台地址:www.szzhjy.net/bp

6、有消费的学校请注意:为了能保证新生能在学校正常消费,该学生卡在原毕业学校的消费余额需要=0,如果存在﹥0的现象,则需要在原校结清余额(即原校退相应卡余额的现金给该学生,卡余额清零)。

 

 

 

附件

E卡通相关业务流程(一)

 

内容:新建学校办卡(扩建或改建学校新增业务参照)

流程:

一、请学校向所在区域教育局相关部门提交申请,并指定相关业务联系人员。

二、区域教育局信息中心或者教育主单位签属意见提交苏州市教育E卡通管理培训中心。

三、由E卡通实施单位核算所需机具设备及卡片数量、金额等提交给苏州市教育E卡通管理培训中心。

四、由苏州市教育E卡通管理培训中心向苏州市教育局信息处提交开户申请。

五、市教育局信息处签属同意意见及明确相关费用支付方后,由苏州市教育E卡通管理培训中心制卡部派工作人员进行业务指导,并由负责帐户申请和开户工作的工作人员进行帐号的分配。

六、学校拿到用户名和密码后,请相关工作人员进行学生信息的录入与数据维护。

七、E卡通实施单位接收到平台数据后进行制卡、发卡。并进行校外应用机具配送。

 

备注:学校新增项目应提前列入项目预算,中心不再单独下发经费。学校新增项目未列入项目预算的,由学校自行采购,此表仅作备案用。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

表一:申请样表

学校统一办理学生E卡通的申请

学校名称(印鉴并盖章)

 

法人

 

 

学校E卡通工作联系人姓名

 

联系电话

 

办理E卡通业务申请

 

教育局

 

 

盖章)

教育局

 

 

盖章)

具体实施单位  (盖章)

 

表二   费用核定表

教育E卡通新增学校费用核定表

学校名称

 

学校地址

 

学校分管负责人

姓名:电话:手机:邮箱:

学校联系人

姓名:电话:

手机:邮箱:

学校基本信息

学校在册人数:教职工人数,学生人数,是否有住校生

学校是:□幼儿园□小学□初中□高中□高职

 

 

项目定额预算明细

序号

系统名称

设备名称

规格型号

单位

数量

单价

金额(元)

备注

1

E卡通系统

增效机

 

 

 

 

用作卡片乘坐公交及轻轨每月增效使用

2

卡务管理

IC卡读写机

 

  台

 

 

 

用于注册报道

学生卡

 

 

 

 

含卡绳卡套印刷费

3

增效机联网安装调试费

 

 

合计:

 

 

预算总额(大写)

 

 

审核部门意见:

 

 

 

审核人员签字及盖章:

年月日

 

 

E卡通相关业务流程(

 

内容:学校申请更换相关设备

流程:

一、请学校向所在区域教育局相关部门提交申请,并指定相关业务联系人员。

二、区域教育局信息中心或者所属教育部门签属意见提交苏州市教育E卡通管理培训中心

三、由E卡通实施单位核算所需机具设备、卡片数量、金额等提交给苏州市教育E卡通管理培训中心。

四、由苏州市教育E卡通管理培训中心向苏州市教育局信息处提交申请。

五、市教育局信息处签属同意意见及明确相关费用支付方后,由苏州市教育E卡通管理培训中心制卡部派工作人员进行业务指导。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

表一:申请样表

学校更换E卡通相关设备申请

学校名称(印鉴并盖章)

 

法人

 

 

学校E卡通工作联系人姓名

 

联系电话

 

办理E卡通业务申请

 

教育局

 

 

盖章)

教育局

 

 

盖章)

具体实施单位  (盖章)

 

表二   费用核定表

教育E卡通学校费用核定表

学校名称

 

学校地址

 

学校分管负责人

姓名:电话:手机:邮箱:

学校联系人

姓名:电话:

手机:邮箱:

学校基本信息

学校在册人数:教职工人数,学生人数,是否有住校生

学校是:□幼儿园□小学□初中□高中□高职

 

 

项目定额预算明细

序号

系统名称

设备名称

规格型号

单位

数量

单价

金额(元)

备注

1

E卡通系统

增效机

 

 

 

 

用作卡片乘坐公交及轻轨每月增效使用

2

卡务管理

IC卡读写机

 

  台

 

 

 

用于注册报道

学生卡

 

 

 

 

含卡绳卡套印刷费

3

增效机联网安装调试费

 

 

合计:

 

 

预算总额(大写)

 

 

审核部门意见:

 

 

 

审核人员签字及盖章:

年月日

 

 

 

附件三: 

苏州教育E卡通运维服务内容与收费标准

苏州教育E卡通项目于2009年立项建设,2010年被列为苏州市政府实事工程,2011年又被苏州市委市政府确定为苏州市十大惠民工程之一。该项目到2014年底免费维护已经到期。从2015年开始,新生发卡、制卡、日常补换卡及增效机维保工作,通过政府公开招标的形式购买服务,确保了惠民政策落实到位。其他教育E卡通相关应用的运维服务,各学校可根据自身实际情况,选择服务内容,具体如下:

教育E卡通运维服务一览表

序号

项目名称

单项费用标准(元/年)

单位

备注

1

读卡器

150

硬件维护服务

2

充值、消费机

400

硬件维护服务(含点位)

3

控水器

200

硬件维护服务

4

电表控制器

200

硬件维护服务

5

电梯控制器

500

硬件维护服务

6

考勤机、讲台控制器

300

硬件维护服务

7

有线门禁

200

硬件维护服务

8

无线门锁

300

硬件维护服务

9

自助圈存机

3000

硬件维护服务

10

有障碍通道机

3000

硬件维护服务

11

无障碍通道机

3500

硬件维护服务

服务内容:

1、硬件故障检测、维修服务指根据学校需求:对学校E卡通终端设备进行故障判断,更换部件(需要更换的收取部件费用,具体明细请咨询工作人员),并将硬件调试到正常状态的服务过程。

2、软件调试安装服务指根据客户需求:对学校电脑中的E卡通应用软件或系统进行故障判断,并安装、调试到正常状态的服务过程。

Copyright©2013 苏州埃涅加克信息技术有限公司 版权所有:苏州教育E卡通管理中心